Nazivi i oblik ovise o službi i vrsti postupka, pa je opis općenit. Ono što je napisano u vašem dokumentu uvijek ima prednost pred ovim tekstom.

Zapisnik

Opisuje što je učinjeno: pregled vozila, tereta ili osoba, tko je bio prisutan i kada. Provjerite svoje ime, registarsku oznaku i vremena. Ako dokument ima mjesto za primjedbe, a vi se s nečim ne slažete, napišite to tamo kratko i jasno.

Potvrda o privremenom oduzimanju

Izdaje se kad se zadrži neki predmet, isprava, roba ili novac. Najvažnije je da popis bude potpun: količina, opis i, gdje postoji, serijski broj. Ono čega nema na potvrdi, kasnije je teško dokazati.

Prekršajni nalog ili obavijest o prekršaju

Sadrži opis prekršaja, iznos i rok. Rok je ključan — zapišite ga odmah, preračunat u datum, i fotografirajte stranicu na kojoj je naveden. Ako vam nije jasno što potpisom potvrđujete, pitajte prije potpisa.

Poziv ili obavijest o daljnjem postupku

Govori kamo i kada se trebate javiti. Zapišite adresu, datum i broj predmeta, ako postoji.

Prije svakog potpisa

• Zatražite da vam se sadržaj objasni na jeziku koji razumijete.
• Provjerite podudaraju li se vremena s vašom kronologijom.
• Fotografirajte svaku stranicu prije nego što je predate.
• Zatražite primjerak ili preslik za sebe.